Voorwaarden GranRondo.cc
Résumé van de belangrijkste voorwaarden
Deelname aan routes en evenementen van GranRondo.cc is volledig op eigen risico. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor nadelige gebeurtenissen of schade, direct of indirect, die jou of anderen kan overkomen.
Iedere Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een geldige verzekering die voldoende dekking biedt bij onvoorziene omstandigheden. De organisatie voorziet zelf niet in verzekeringen.
Deelname is zelfvoorzienend: de organisatie biedt geen technische of medische ondersteuning, tenzij dit uitdrukkelijk bij een specifiek evenement wordt aangegeven.
Schrijf je iemand anders in? Dan zorg je ervoor dat deze persoon vooraf op de hoogte is van deze voorwaarden en daarmee instemt.
Jongeren onder de 18 jaar mogen uitsluitend deelnemen met schriftelijke toestemming van een ouder/voogd én onder begeleiding van een volwassene.
1. Definities
1.1 Aankoop
Elke door de Deelnemer aangeschafte dienst of product bij de Aanbieder.
1.2 Deelnemer
Iedere natuurlijke persoon die betaald of kosteloos, direct of indirect, zelfstandig of via een derde deelneemt aan een Evenement van de Aanbieder, daar aanwezig is of daarbij betrokken is, ongeacht de wijze van inschrijving of aanmelding.
Onder Deelnemer wordt tevens verstaan iedere persoon die door of namens een andere Deelnemer is ingeschreven, aangemeld of meegenomen.
Op iedere Deelnemer zijn deze voorwaarden onverkort van toepassing.
1.3 Evenement
Deelname aan één of meerdere fietstochten en bijbehorende activiteiten, zowel:
a. individueel of in groepsverband op eigen gelegenheid, of
b. in een door de Aanbieder georganiseerde groepsvorm.
1.4 Aanbieder
GranRondo.cc is onderdeel van Gran Rondo, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98810227.
1.5 Voorzieningen
Alle bij een Aankoop behorende faciliteiten, producten en/of diensten, zoals tickets, consumpties, vouchers of kortingsbonnen, verblijfplaatsen, pechhulp, enzovoort.
1.6 Lidmaatschap
Een door de Deelnemer afgesloten abonnementsvorm bij de Aanbieder, waarmee gedurende de looptijd bepaalde voordelen, diensten, content, producten of privileges worden verkregen, conform de op dat moment geldende lidmaatschapsinhoud. Een lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij de Aanbieder schriftelijk anders toestaat.
1.7 Lid / Leden
De Deelnemer die een geldig en actief lidmaatschap heeft bij de Aanbieder. De term ‘Leden’ verwijst naar meerdere personen met een geldig en actief lidmaatschap.
2. Algemeen
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten (al dan niet via een tussenpersoon) waarbij de Aanbieder direct of indirect een Evenement organiseert.
2.2 Door inschrijving, deelname of aanwezigheid bij een Evenement verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met deze voorwaarden.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend wanneer de Aanbieder dit uitdrukkelijk en schriftelijk heeft bevestigd.
2.4 Eventuele algemene voorwaarden van derden zijn niet van toepassing.
3. Deelname en inschrijving
3.1 Deelname aan een Evenement is volledig vrijwillig en voor eigen risico van de Deelnemer.
3.2 Iedere Deelnemer schrijft zich in beginsel zelfstandig in. Indien een Deelnemer een andere persoon inschrijft, aanmeldt of meeneemt — ongeacht of dit betaald of kosteloos is — staat de Deelnemer ervoor in dat deze persoon vooraf schriftelijk kennis heeft genomen van deze voorwaarden en daarmee instemt. Deze voorwaarden zijn onverkort van toepassing op iedere deelnemende persoon, ongeacht de wijze van inschrijving. Voor minderjarigen geldt dat deelname uitsluitend is toegestaan met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd.
3.3 Inschrijving kan uitsluitend plaatsvinden:
• online via de website of het inschrijfformulier van de Aanbieder, of
• ter plaatse, indien dit door de Aanbieder schriftelijk of via video is aangekondigd.
3.4 Ook bij gratis Evenementen, introductieritten, social rides of deelname zonder formele inschrijving gelden deze voorwaarden onverkort en volledig, alsof sprake is van een reguliere inschrijving door de Deelnemer zelf.
3.5 Deelname is alleen mogelijk zolang tickets of plaatsen beschikbaar zijn. Uitverkochte Evenementen geven geen recht op deelname.
3.6 Het inschrijfgeld wordt bij online boeking direct geïncasseerd via iDeal, Bancontact of creditcard. Bij inschrijving op locatie dient contant en gepast betaald te worden.
3.7 Deelname is alleen geldig na volledige betaling van het inschrijfgeld.
3.8 Jongeren onder de 18 jaar mogen uitsluitend deelnemen met schriftelijke toestemming van een ouder/voogd én onder begeleiding van een volwassene tijdens het gehele Evenement. Inschrijving dient plaats te vinden door een volwassen Deelnemer.
3.9 Startnummers en/of polsbandjes die door de Aanbieder worden verstrekt zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Deze dienen zichtbaar en correct te worden gedragen.
3.10 Deelnemers worden niet medisch gekeurd. De Aanbieder adviseert vooraf een medische controle en verwacht dat Deelnemers in goede fysieke en mentale gezondheid zijn en voldoende voorbereid deelnemen.
3.11 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om deelname te beëindigen indien omstandigheden of gezondheid dat vereisen. Indien een Deelnemer besluit de deelname voortijdig te staken, dient dit zo spoedig mogelijk gemeld te worden via info@granrondo.cc.
3.12 De Aanbieder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor medische gevolgen van deelname.
4. Aankopen
4.1 Een Aankoop zonder specifieke datum is minimaal 30 dagen geldig. Indien na deze termijn de Voorziening niet meer beschikbaar is, vervalt de verplichting van de Aanbieder tot levering.
4.2 Vouchers of kortingsbonnen van derden geven geen recht op aanspraken richting de Aanbieder.
4.3 Aankopen zijn bindend en niet restitueerbaar, tenzij anders is vermeld.
4.4 Overdracht van tickets kan uitsluitend via een e-mail aan mr@granrondo.cc en is pas geldig na bevestiging door de Aanbieder.
4.5 Doorverkoop van tickets of andere Aankopen buiten de toegestane procedure is niet toegestaan. Geconstateerde overtredingen leiden tot ongeldigverklaring zonder restitutie.
4.6 Digitale bestanden behorend bij een Aankoop zijn 1 maand beschikbaar voor download. Verlenging kan op verzoek, maar de Aanbieder is daartoe niet verplicht.
4.7 Informatie of bestanden die de Deelnemer ontvangt (zoals routegidsen) zijn strikt persoonlijk en mogen niet worden gedeeld, openbaar gemaakt of commercieel gebruikt zonder schriftelijke toestemming van de Aanbieder. Eventuele schade die hieruit voortvloeit, kan door de Aanbieder worden verhaald. Dit geldt tevens voor routebestanden, GPX-bestanden en alle overige digitale inhoud behorend bij een Aankoop of Evenement.
4.8 Rechten op een Aankoop ontstaan pas nadat de volledige betaling door de Aanbieder is ontvangen.
4.9 De Aanbieder kan een Aankoop om eigen redenen annuleren. In dat geval ontvangt de Deelnemer het reeds betaalde bedrag terug, tenzij een uitzondering is opgenomen in deze voorwaarden.
5. Prijs en betaling
5.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gelden de vermelde prijzen per persoon en inclusief btw.
5.2 De prijzen zijn gebaseerd op op het moment van boeken bekende tarieven en belastingen. Indien deze kosten stijgen meer dan drie maanden na de boeking, mag de Aanbieder de prijs aanpassen. De Deelnemer blijft hieraan gebonden.
5.3 Wordt een prijsverhoging doorgevoerd binnen drie maanden na de boeking, dan mag de Deelnemer de overeenkomst annuleren. De Aanbieder en derden zijn in dat geval niet aansprakelijk voor eventuele schade.
5.4 Indien de verhoging voortvloeit uit een wettelijke maatregel (zoals btw-verhoging), heeft de Deelnemer geen recht op annulering.
6. Cadeau- en kortingsbonnen
6.1 Cadeau- en/of kortingsbonnen zijn geldig tot en met de vermelde datum. Na deze datum zijn ze niet meer inwisselbaar.
6.2 Cadeau- en/of kortingsbonnen kunnen niet tegen geld worden ingewisseld.
7. Herroeping
7.1 Na reservering is er een bindende overeenkomst tussen Deelnemer en Aanbieder.
7.2 Annuleren is niet mogelijk, tenzij dit expliciet staat vermeld bij het betreffende evenement.
8. Reglement
8.1 Deelnemers houden zich te allen tijde aan geldende gezondheids-, veiligheids- en verkeersregels.
8.2 Deelnemers volgen de aanwijzingen en voorschriften van de Aanbieder en betrokken derden.
8.3 Respect voor natuur, milieu en mededeelnemers is verplicht. Afval wordt netjes afgevoerd.
8.4 Aanwijzingen van politie, overheidsfunctionarissen, grondeigenaren en andere betrokken partijen dienen te worden opgevolgd.
8.5 Deelnemers gedragen zich verantwoord, nemen geen onnodige risico’s en zorgen voor hun eigen veiligheid en die van anderen.
8.6 Tijdens het evenement gelden aanvullende gedragsregels, zoals:
• altijd in staat zijn om plotseling te remmen,
• niet afsnijden van bochten,
• rechts fietsen waar mogelijk (links in oa, Verenigd Koninkrijk)
• alleen inhalen zonder anderen te hinderen (links, op minimaal 1,5 meter afstand),
• wachten bij gesloten spoorwegovergangen,
• geen pelotons van meer dan 20 deelnemers, en
• geen stayeren achter gemotoriseerd verkeer.
8.7 Deelnemers stoppen op een veilige plek bij pech of kledingwissels.
8.8 Deelnemers mogen uitgesloten worden bij gevaarlijk of storend gedrag.
9. Diskwalificatie
9.1 Deelnemers kunnen worden uitgesloten indien zij:
• het inschrijfgeld niet betalen,
• geen correct startnummer/polsbandje dragen,
• de regels overtreden,
• zich onbehoorlijk gedragen,
• aanwijzingen van politie, medische staf of organisatie negeren, of
• medische problemen hebben die deelname verhinderen.
9.2 Bij uitsluiting is er geen recht op restitutie van inschrijfgeld.
10. De route
10.1 De Aanbieder is niet verantwoordelijk voor het niet volledig kunnen volgen van de route, bijvoorbeeld door wegwerkzaamheden, verbodsborden of foutieve GPS-bestanden.
10.2 De route is openbaar toegankelijk; deelnemers moeten rekening houden met ander verkeer.
10.3 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een eigen GPS-apparaat en het volgen van de route.
10.4 Deelnemers blijven zelf aansprakelijk voor hun veiligheid, ook bij begeleiding of aanwijzingen door anderen.
10.5 De Aanbieder kan routes wijzigen of annuleren indien veiligheid dit vereist. Dit geeft geen recht op compensatie of restitutie.
11. Voorzieningen en service
11.1 Voorzieningen zijn eenmalig en alleen te gebruiken binnen de aangegeven periode of tijden van het evenement.
11.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om tijdig aanwezig te zijn bij locaties waar voorzieningen gelden.
11.3 Deelnemers voorzien zelf in eten en drinken tijdens de route. Hulpposten (indien aanwezig) bieden enkel zolang de voorraad strekt.
11.4 Afval dient correct te worden afgevoerd.
12. Voorbereiding, vervoer en uitrusting
12.1 Deelnemers zorgen voor een goede fysieke voorbereiding en fitheid.
12.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor vervoer naar start- en finishlocatie.
12.3 Tijdens een evenement moet een geldig legitimatiebewijs aanwezig zijn.
12.4 Deelnemers zorgen zelf voor passende kleding en materiaal, waaronder:
• fietshelm (verplicht),
• reflectie en verlichting bij slecht zicht,
• wettelijke eisen aan fietsen en materialen.
12.5 Deelnemers zijn verantwoordelijk voor de controle, onderhoud en reparatie van hun fiets.
12.6 Bepaalde fietsen of onderdelen (zoals ligfietsen, eenwielers, aerosturen) kunnen verboden worden.
13. Medische zorg
13.1 Lichamelijk letsel ontstaan tijdens een evenement dient altijd aan de Aanbieder gemeld te worden.
13.2 Deelnemers mogen nooit alleen op het traject achterblijven. Bij lichamelijk letsel of uitputting moet een mededeelnemer hulp inschakelen en bij het slachtoffer blijven tot professionele hulp aanwezig is.
14. Verzekering
14.1 Deelnemers zijn verplicht zelf zorg te dragen voor voldoende verzekeringen (aansprakelijkheid, ongevallen, reis).
14.2 Ontoereikende verzekering is volledig voor eigen risico.
14.3 De Aanbieder adviseert nadrukkelijk een annuleringsverzekering met dekking voor sportblessures.
15. Aansprakelijkheid en vrijwaring
15.1 Geleende materialen dienen in goede staat te worden ingeleverd. Schade of verlies komt voor rekening van de Deelnemer.
15.2 Deelnemers zijn aansprakelijk voor schade aan materiaal van henzelf, andere deelnemers of derden.
15.3 Deelname geschiedt volledig voor eigen risico. Deelnemers erkennen dat er risico’s zijn, waaronder lichamelijk of geestelijk letsel.
15.4 De Aanbieder is alleen aansprakelijk bij schade door opzet of grove schuld van Aanbieder zelf, maar uitsluitend voor zover deze schade gedekt wordt door verzekering.
15.5 De Aanbieder is niet aansprakelijk voor:
• fouten in routes of routebeschrijvingen,
• wegwerkzaamheden of omleidingen,
• wijzigingen van programma, route of locatie,
• schade door derden of andere deelnemers,
• verlies, schade of diefstal van eigendommen,
• overmachtssituaties zoals pandemieën, extreme weersomstandigheden of bevelen van overheden.
15.6 De Aanbieder kan een trackingapparaat ter beschikking stellen aan de Deelnemer. Dit apparaat blijft eigendom van de Aanbieder. Indien de Deelnemer het trackingapparaat verliest, beschadigt of niet binnen drie weken na het evenement retourneert, wordt er € 180,— in rekening gebracht.
15.7 Deelnemers vrijwaren de Aanbieder voor aanspraken van derden als gevolg van hun handelen.
16. Lidmaatschappen
16.1 Een lidmaatschap bij GranRondo.cc is persoonlijk, niet overdraagbaar en geldt voor de duur van één jaar vanaf de datum van aankoop, tenzij bij de betreffende lidmaatschapsvorm anders is vermeld.
16.2 Lidmaatschappen worden niet automatisch verlengd. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig verlengen of beëindigen van het lidmaatschap.
16.3 Opzegging van het lidmaatschap dient de Deelnemer zelf te doen via het accountportaal: account.granrondo.cc. Opzeggingen per e-mail, bericht of andere kanalen zijn niet geldig.
16.4 Eventuele voordelen, producten of extra’s die onderdeel uitmaken van het lidmaatschap (zoals merchandise, routegidsen, kortingen, vouchers, acties of andere artikelen) zijn gratis verstrekt, niet inwisselbaar voor geld en geven geen enkel recht op compensatie bij wijziging, vertraging, vervallen of beëindiging van het lidmaatschap.
16.5 Het lidmaatschap geeft geen recht op terugbetaling (geheel of gedeeltelijk), tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk door de Aanbieder is bevestigd.
16.6 Indien een Deelnemer de regels van deze voorwaarden overtreedt, of zich tijdens een Evenement gevaarlijk, hinderlijk of ontoelaatbaar gedraagt, kan de Aanbieder het lidmaatschap per direct beëindigen. In dat geval vervalt ieder recht op restitutie van contributie, tickets, producten of voordelen.
16.7 Eventuele kortingen of voordelen gekoppeld aan het lidmaatschap zijn uitsluitend geldig gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Na beëindiging vervallen alle bijbehorende rechten.
16.8 De Aanbieder behoudt zich het recht voor om lidmaatschapsvoordelen of inhoud te wijzigen. Indien voordelen of extra’s wijzigen, geeft dit geen recht op restitutie.
16.9 Bij het afsluiten van een lidmaatschap kiest de Deelnemer een betaalmethode. Deze betaalmethode wordt opgeslagen en gebruikt voor toekomstige betalingen die voortvloeien uit het lidmaatschap.
16.10 De contributie voor het lidmaatschap wordt automatisch geïncasseerd via de door de Deelnemer bij het eerste lidmaatschap gekozen betaalmethode, tenzij de Deelnemer deze betaalmethode via account.granrondo.cc wijzigt.
16.11 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het geldig houden van de betaalmethode en ervoor te zorgen dat automatische betalingen kunnen worden uitgevoerd. Kosten of gevolgen van mislukte incasso’s zijn volledig voor rekening van de Deelnemer.
16.12 Indien betaling niet tijdig wordt uitgevoerd, kan de Aanbieder de toegang tot lidmaatschapsvoordelen opschorten totdat de betaling is voldaan. Indien betaling uitblijft, mag de Aanbieder het lidmaatschap beëindigen zonder restitutie.
16.13 De Aanbieder behoudt zich het recht voor om de inhoud, samenstelling, voordelen en extra’s van het lidmaatschap op elk moment te wijzigen, aan te passen of te vervangen. Aan de samenstelling van het lidmaatschapspakket kunnen geen garanties of blijvende rechten worden ontleend. Wijzigingen geven geen recht op restitutie, compensatie of voortzetting van eerdere voordelen.
17. Merkuitingen en huisstijl
17.1 Deelnemers mogen logo’s en huisstijl van het Evenement gebruiken voor promotie.
17.2 Gebruik voor andere doeleinden of aanpassingen is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
18. Informatievoorziening
18.1 Informatie wordt verstrekt via e-mail en de website GranRondo.cc.
18.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen en lezen van deze informatie.
19. Privacy
19.1 Persoonsgegevens worden gebruikt voor uitvoering van de overeenkomst en, indien van toepassing, gedeeld met betrokken derden.
19.2 Deelnemers stemmen in met gebruik van persoonsgegevens voor communicatie en marketing, tenzij zij zich hiervoor schriftelijk afmelden.
19.3 Tijdens evenementen kan er beeldmateriaal (foto, video) gemaakt worden van Deelnemer(s). Het beeldmateriaal mag door de organisator ongelimiteerd worden gebruikt voor promotie.
20. Toepasselijk recht en geschillen
20.1 Op de relatie tussen Deelnemers en de Aanbieder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
20.2 Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
20.3 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de Aanbieder.
20.4 Deze voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 28 december 2025.
